« Tu m'envoies le Z ? » Derrière cette demande du comptable se cachent en réalité quatre documents différents : la clôture de caisse, le relevé de recettes de billetterie, les exports et l'archive fiscale. Voici à quoi sert chacun, et comment ils s'appliquent à une soirée qui se termine à 5 h du matin.
| Document | À quoi il sert | Référence |
|---|---|---|
| Clôture de caisse (« Z ») journalière, mensuelle, annuelle | Figer les totaux d'une période, avec les cumuls de l'exercice et le total perpétuel | BOI-TVA-DECLA-30-10-30 |
| Relevé de recettes de billetterie | Pour chaque journée ou représentation : billets émis, prix par catégorie de places, recettes | Annexe IV au CGI, art. 50 sexies H ; cahier des charges de l'arrêté du 8 mars 1993 modifié |
| Exports PDF et CSV | Consulter, imprimer, transmettre à votre expert-comptable | Outils de travail : ils ne remplacent ni la clôture ni l'archive |
| Archive fiscale | Conserver les données d'une période en garantissant leur intégrité et leur date | BOI-TVA-DECLA-30-10-30 |
Un établissement assujetti à la TVA qui enregistre les paiements de ses clients particuliers dans un logiciel ou un système de caisse doit utiliser un outil qui respecte quatre conditions : inaltérabilité, sécurisation, conservation et archivage des données. Cette obligation figure à l'article 286, I-3° bis du CGI. Le transfert des dispositions relatives à la TVA du code général des impôts vers le code des impositions sur les biens et services est prévu au 1ᵉʳ janvier 2027 (recodification de la TVA, reportée par l'ordonnance du 27 juillet 2026).
Pour la condition de conservation, le BOFiP prévoit des clôtures journalière, mensuelle et annuelle (ou par exercice). Pour chacune, le système calcule des données cumulatives et récapitulatives, intègres et inaltérables, comme le cumul du grand total de la période et le total perpétuel. Une clôture enregistrée ne se corrige pas : une erreur se régularise par une nouvelle opération, elle-même tracée.
En discothèque, l'entrée est aussi encadrée par les règles de billetterie de l'article 290 quater du CGI et des articles 50 sexies B à 50 sexies I de son annexe IV. Le BOFiP consacre d'ailleurs des règles particulières aux discothèques et cafés dansants. Depuis l'arrêté du 5 octobre 2007, l'article 50 sexies B prévoit que toute entrée est constatée par la remise d'un billet ou, à défaut, enregistrée et conservée dans un système informatisé avant l'accès.
Pour un système de billetterie informatisé, le cahier des charges annexé à l'arrêté du 8 mars 1993 modifié demande notamment :
Ces obligations pèsent sur l'exploitant, utilisateur du système : l'annexe IV (art. 50 sexies I) prévoit que tout utilisateur d'un système de billetterie informatisée se conforme au cahier des charges. Renseignez-vous auprès de votre service des impôts sur les formalités qui vous concernent. Les numéros d'articles ci-dessus sont ceux du code général des impôts et de ses annexes ; le transfert des dispositions relatives à la TVA vers le code des impositions sur les biens et services est prévu au 1ᵉʳ janvier 2027 : vérifiez leur version en vigueur.
Un club ouvre le samedi à 23 h et ferme le dimanche à 5 h. Trois notions se croisent :
Dans Tape 2 Enter, une soirée court de midi à midi, heure de Paris : une vente du dimanche à 2 h 30 appartient à la soirée du samedi et garde son heure réelle. La clôture journalière couvre la soirée entière ; elle est produite automatiquement une fois la soirée terminée, jamais pendant. Le relevé de billetterie peut aussi être édité par séance, préventes comprises.
Le vestiaire n'est pas une entrée : il n'apparaît pas dans le relevé de billetterie. Dans la clôture de caisse, en revanche, il figure bien, dans une section distincte. Dans Tape 2 Enter, chaque clôture présente la billetterie et le vestiaire séparément, chacun avec sa TVA par taux, ses annulations et son total.
Prenons une réservation payée en ligne le mardi pour la soirée du samedi (plan VIP de Tape 2 Enter) :
Les exports servent à lire et à transmettre ; ils ne remplacent pas l'archive. Dans Tape 2 Enter, vous disposez de :
Demandez à votre expert-comptable le format qu'il préfère : le PDF pour la lecture, le CSV pour l'import dans son logiciel.
L'essai du logiciel est gratuit pendant 14 jours, sans carte bancaire. Pour un devis de borne, écrivez-nous.
Essayer le logiciel gratuitement Poser une question →Qu'est-ce qu'un rapport Z en discothèque ?
C'est la clôture de caisse : un récapitulatif définitif des ventes d'une période (soirée, mois, exercice), avec la TVA par taux et des totaux cumulés qui ne peuvent plus être modifiés. En discothèque, il s'accompagne du relevé de recettes de billetterie pour les entrées.
Faut-il un Z par soirée ou par jour calendaire ?
La réglementation parle de clôture journalière. Tape 2 Enter rattache chaque vente à sa soirée, de midi à midi (heure de Paris) : une soirée qui se termine à 5 h fait l'objet d'une seule clôture, et chaque vente garde son heure réelle.
Le vestiaire apparaît-il dans le relevé de billetterie ?
Non. Le relevé de billetterie concerne les billets d'entrée. Le vestiaire figure dans la clôture de caisse, dans une section distincte.
Un export CSV suffit-il comme archive ?
Non. Un export sert à consulter ou transmettre des données ; l'archive fiscale fige les données d'une période en garantissant leur intégrité et leur date. Tape 2 Enter produit une archive par exercice, distincte des exports.
Liens relevés le 30 septembre 2026. Les textes évoluent : vérifiez la version en vigueur à la date de votre lecture.
Cet article présente les règles à sa date de publication (30 septembre 2026), à titre d'information générale. Il ne constitue pas un conseil fiscal ou juridique individualisé : pour votre situation, rapprochez-vous de votre expert-comptable et de votre service des impôts.